Schweizer QR-Rechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

English version

Finanztransaktionen und Zahlungen erfordern Effizienz und Genauigkeit. Und viele Regierungen rund um den Globus suchen nach Methoden, die die Automatisierung des Zahlungsverkehrs, kontaktlose Zahlungen und papierlose Zahlungen erleichtern sollen. Die Einführung der Schweizer QR-Rechnung ist eine bedeutende Entwicklung in der Schweizer Zahlungslandschaft, die die Abwicklung von Finanztransaktionen erleichtern soll. Das Schweizer Zahlungssystem, das sich aus verschiedenen Finanzinstituten, Zahlungsdienstleistern und Regulierungsbehörden zusammensetzt, hat diese neuen gemeinsamen Standards für Zahlungen gemeinsam erarbeitet.

Was ist die Schweizer QR-Rechnung?

Die Schweizer QR-Rechnung ist ein standardisierter Einzahlungsschein, der die traditionellen Zahlungsarten ersetzt. Er vereinfacht den Zahlungs- und Rechnungsprozess, indem er alle notwendigen Informationen der Rechnung in einem einzigen QR-Code zusammenfasst.

Vorteile der Schweizer QR-Rechnung

Die von der Schweiz eingeführte QR-basierte Rechnungsstellung ist ein großer Schritt nach vorne in der Geschäftswelt und bringt viele wichtige Vorteile für Schweizer Unternehmen.

Effizienter Zahlungsverkehr
Die Anwendung der Schweizer QR-Rechnung vereinfacht die Zahlungsprozesse und ermöglicht es Unternehmen, Zahlungen schneller und genauer zu erhalten. Die Kunden können einfach den QR-Code auf den Rechnungen scannen. Dadurch werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe reduziert, rechtzeitige Zahlungen sichergestellt und die Zahlungseffizienz erhöht.

Verbessertes Kundenerlebnis
Die Schweizer QR-Rechnung macht das Bezahlen einfach und schnell und steigert so das Kundenerlebnis.

Kosteneinsparungen
Die Automatisierung von Zahlungsprozessen und die Reduzierung manueller Arbeiten spart Zeit und senkt die Kosten.

Verringerte Fehlerquote
Das standardisierte Format des Schweizer QR-Codes reduziert das Risiko von Fehlern in der Zahlungsabwicklung.

Einhaltung der Vorschriften und Berichterstattung
Die Einführung der Schweizer QR-Rechnung hilft Unternehmen, die Schweizer Zahlungsstandards einzuhalten und die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Erfüllung der spezifischen Anforderungen des QR-Codes in Schweizer QR-Rechnungen

Der QR-Code ist das zentrale Element der QR-Rechnung. Er enthält wesentliche Angaben wie die Kontodaten des Zahlungsempfängers, den Rechnungsbetrag und den Verwendungszweck. Diese Standardisierung bringt sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen enorme Vorteile mit sich, denn sie macht Transaktionen reibungsloser und präziser und ermöglicht dadurch effizientere Zahlungen und vereinfachte Transaktionen. Dieser QR-Code muss ein Schweizerkreuz-Logo enthalten, um die Übereinstimmung mit den Schweizer Zahlungsstandards zu signalisieren. Außerdem muss er bestimmte Anforderungen an Größe, Auflösung und Leerfelder einhalten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt die Schweizer QR-Rechnung

Um die Schweizer QR-Rechnung in ihre Zahlungsprozesse zu implementieren, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre ERP-Systeme das neue Format, insbesondere die QR-Code-Spezifikationen, unterstützen können. Die Verwendung von Microsoft Dynamics 365 Business Central für diesen Zweck ist nicht möglich, da diese Lösung den QR-Code als Bitmap rendert. Damit der QR-Code jedoch vom PDF-Reader korrekt skaliert werden kann, muss er als Vektorgrafik und nicht als Bitmap gerendert werden.

Bitmap-Dateien werden immer skaliert, wenn sie im PDF-Viewer angezeigt oder gedruckt werden. Der Versuch, die Auflösung anzupassen oder zu erhöhen, löst das Problem folglich nicht. Infolgedessen würde die QR-Vorlage einen gerasterten QR-Code enthalten, der die Qualitätstests nicht bestehen würde und die Gefahr besteht, dass er von Barcode-Lesegeräten nicht gelesen werden kann.

Die ForNAV-Lösung für die Schweizer QR-Rechnung

Als Alternative zu den Microsoft QR-Rechnungen enthält das ForNAV Report Pack vier Reporte, die den Standards SPS 2022 und ISO 20022 entsprechen.